2025年4月21日、28日、株式会社渋沢 本社にて『AI活用 業務効率化セミナー』の社内研修を行いました。

■ 講師　有限会社シーピーエス　取締役　作美 恵子氏

講習は、「ChatGPT」「Perplexity」「Gamma」など、AIツールの使い方を教えていただきました。

2024年の第4次AIブームにより、AIは私たちの生活により身近になったと感じます。

ChatGPTは普段から使うことが多いですが、他のAIツールは初めて聞くものばかりだったので

今回とても勉強になりました。

1回目の講座（4/21）では、『ChatGPTのプロンプト（指示文）』について学びました。

ChatGPTは指示の仕方で求めている答えが返ってこないこともあり、上手く使いこなせていないなと感じることもありました。

今回、プロンプトの作り方を教えていただき、使いこなせるようになってきたように思います。

プロンプト設計のコツは

・目的をはっきり書く　→　『○○について説明して』など、してほしいことを明確に伝える

・具体的に伝える　→　『中学生でもわかるように』など、レベルや対象を指定すると良い

・条件や制限を書く　→　『100文字以内で』『箇条書きで』など出力の形を決めておく

・例を入れるとわかりやすい　→　『例えばこんな感じで』と例を見せると似たように返してくれる

・上手くいかなかったらやり直す　→　プロンプトは何度も作り直しOK

営業ツールとして、報告書や提案資料の作成・進捗の可視化・広報文章支援などに役立ちます。

2回目（4/28）はChatGPT以外のAIツールを使って資料の作成をしました。

『Perplleity』はHPやSNSなどWEB上の全てから、最新の情報を的確に要約してくれます。

簡単に引用先にも飛べるので、ファクトチェックもしやすいです。

『Gamma』はパワーポイントなどの資料作成をしてくれます。

資料を1から作ると時間がかかってしまう事もあるので、作業効率化を図れます。

先生に説明して頂いたあとは、ワークシートを基に、実際にスライドを作成しました。

『 Perplleity 』で情報を集める→『ChatGPT』でスライド構成を作る→『Gamma』でスライドを作るという流れ。

ワークのお題は4つありましたが、AIツールのおかげで1時間程で仕上げる事が出来ました。

今回の研修を受講して、AIツールの使い方を知れば知るほど作業効率化を図れる事を実感しました。

大変有意義な研修をありがとうございました。

☆　☆　☆　　渋沢　広報　　☆　☆　☆